Le CNUE est à la recherche d’un Office Manager

Publié dans: Actualités CNUE

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Le Conseil des Notariats de l’Union européenne (www.cnue.be) est l’organe officiel représentant la profession notariale auprès des institutions européennes. Afin d’assurer une activité efficace au bureau de Bruxelles, en parfaite adéquation avec les objectifs de l’organisation et les attentes des membres et partenaires, le CNUE est à la recherche d’un Office Manager qualifié pour intégrer l’équipe.


Description du poste :

• Gestion des opérations quotidiennes du bureau en assurant des flux de travail professionnels et systématiques
• Traitement et classement de la correspondance et des documents, traitement du courrier, de la correspondance par courriel, des appels entrants, y compris la répartition et le suivi
• Gestion/planification du calendrier et coordination des rendez-vous internes et externes
• Gestion professionnelle des données et des contacts
• Préparation et organisation de réunions et d’événements internes et externes
• Activités comptables, y compris l’encodage des factures et leur paiement, le remboursement des frais de voyage, l’accompagnement et l’optimisation de l’achat de biens et services, la tenue d’un inventaire organisé des biens, des archives, des données financières, etc.
• Liaison avec les fournisseurs de biens et services du CNUE
• Planification et réservation de voyages professionnels
• Soutien administratif de base en RH
• Assurer une bonne coopération au niveau administratif et correspondre en anglais et en français avec les membres du CNUE, les institutions européennes et nationales, les entreprises, les associations et autres organisations
• Soutenir les activités de communication en fournissant des données sur l’intranet et en mettant à jour le site web et le contenu des réseaux sociaux.
• Assister le Secrétaire général et l’équipe

Profil :
• Diplôme universitaire et/ou qualification spécialisée accompagnée de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français, la connaissance d’autres langues de l’UE serait un atout
• Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016) et des outils informatiques
• Capacité de déterminer l’ordre de priorité de la charge de travail et de respecter les échéances
• Bien organisé(e), fiable, proactif(ve) et méticuleux(se)
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler en équipe

Nous proposons :
• Un package de rémunération compétitif et d’excellentes conditions de travail au sein d’une équipe multiculturelle
• Un contrat à temps plein d’un an de droit belge avec possibilité d’extension à un contrat à durée indéterminée
• Date de début : Septembre 2019

Veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos attentes salariales par email à info@cnue.be avant le 2 septembre 2019.
Veuillez faire référence à l’offre d’emploi dans l’objet de l’email de candidature.