Le CNUE est à la recherche d’un assistant administratif (H/F) pour un contrat temporaire

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Le Conseil des Notariats de l’Union européenne (www.cnue.be), organe officiel représentant la profession notariale auprès des institutions européennes, est à la recherche d’un Assistant administratif (H/F) pour un contrat temporaire dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité (début : octobre 2020)

Description du poste :

• Gestion des opérations quotidiennes du bureau
• Traitement, classement répartition et suivi du courrier, de la correspondance par courriel, des appels entrants, des documents
• Gestion/planification du calendrier et coordination des rendez-vous internes et externes
• Préparation et organisation de réunions et d’événements internes et externes
• Activités comptable (l’encodage des factures et leur paiement, le remboursement des frais de voyage, etc.)
• Liaison avec les fournisseurs de biens et services du CNUE
• Planification et réservation de voyages professionnels
• Soutien administratif de base en RH
• Assurer une bonne coopération au niveau administratif et communiquer en anglais et en français avec les membres du CNUE, les institutions européennes et nationales, les entreprises, les associations et autres organisations
• Assister le Secrétaire général et l’équipe

Profil :
• Diplôme universitaire et/ou qualification spécialisée accompagnés idéalement de quelques années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français, la connaissance d’autres langues de l’UE serait un atout
• Maîtrise des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016) et des outils informatiques
• Capacité de déterminer l’ordre de priorité de la charge de travail et de respecter les échéances
• Bien organisé(e), fiable, proactif(ve) et méticuleux(se)
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler en équipe

Nous proposons :
• Un package de rémunération compétitif et d’excellentes conditions de travail au sein d’une équipe multiculturelle
• Un contrat à temps plein à durée déterminée (remplacement de congé maternité) de droit belge
• Date de début : octobre 2020

Veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos attentes salariales par email à info@cnue.be avant le 15 septembre 2020.
Veuillez faire référence à l’offre d’emploi dans l’objet de l’email de candidature.